隨著越來越多的地區(qū)支持數(shù)電票開具，全面數(shù)字化電子發(fā)票（簡稱數(shù)電票）的全國普及即將到來。市交投公司權(quán)屬子公司威海交投物資有限公司積極向稅務局申請，有幸成為該試點的先鋒企業(yè)之一，這不僅是稅務主管部門對我公司業(yè)務能力的認可，也是我公司重要的發(fā)展機遇。通過與“用友”等ERP管理企業(yè)合作，科技賦能公司財務管理系統(tǒng)，這一革新舉措將為公司帶來深遠影響。
辦公效率顯著提高。通過采用新型財務管理系統(tǒng)，實現(xiàn)了發(fā)票的即時開具、快速傳遞和高效存儲，大幅減少了發(fā)票開具成本，縮短了發(fā)票開具時間，將開票和報銷效率提升到了一個新的高度。從以前開具一張發(fā)票需要20多分鐘，到現(xiàn)在只需幾分鐘即可完成。
運營成本有效降低。財務新系統(tǒng)的使用節(jié)約了傳統(tǒng)的打印和郵寄成本，預計每年將為公司節(jié)省超過萬元的快遞費用，并減少了紙張和印刷等支出，大大降低了企業(yè)的運營成本。
系統(tǒng)管理優(yōu)化升級。發(fā)票開具信息流可以輕松對接至我們的財務和稅務系統(tǒng)，實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)處理和分析的自動化。升級后財務系統(tǒng)為企業(yè)決策提供了更加精確和有效的數(shù)據(jù)支持，切實增強了企業(yè)管理能力。
開票安全保障到位。新系統(tǒng)融合了先進的加密技術(shù)和防偽措施，有效地提升了發(fā)票的安全性和可信度，防止了偽造發(fā)票和篡改信息的行為，大大降低了財務活動的風險。
下一步，市交投公司將逐步推進各分、子公司數(shù)電票開具工作，將“數(shù)電票”系統(tǒng)在全公司應用，推行電子文件電子化單套制歸檔，實現(xiàn)會計憑證報銷入賬歸檔全流程電子化，為公司高效、創(chuàng)新和可持續(xù)發(fā)展提供財務保障。
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